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工学院行政科室人员分工及内设机构负责人岗位职责
作者:党政办公室 更新时间:2025-04-10 9:15:09




科室

岗位

姓名

办公室

办公电话

主要工作内容

对接部门

党政办公室


主任

宋小燕

25-515

0572-23206856685


党委会、党政联席会议会务工作;学院计划、总结工作;财务工作;合同管理、招投标工作对外联络及大型活动筹备工作;接待工作;信访工作;组织员工作;教师思想政治教育;教师出国工作;所分管工作的宣传、档案、会议及学院交办的其他工作。

办、组织部、宣传部、纪检监察室、计划财务处、外事处

科员

任 

25-515

0572-23206856685

人才引进面试体检政审材料报送及聘期的各阶段考核;各类人才称号的申报及各阶段考核;专业技术职称申报及系统维护;柔性人才聘用考核及续聘事宜;人事人才数据统计报送;高校教师资格认定;普通职员职级晋升;专业技术高级岗位竞聘;教师进修计划申报;保卫处信息数据报送;网站维护工作;归档工作;公用房安全管理工作;对外联络工作;所分管工作的宣传、档案、会议及学院交办的其他工作;担任研究生第二党支部书记。

人事处、档案馆、保卫处、公共事务管理处等

科员

(兼研究

生秘书)


25-515

0572-23206856685

协助研究生导师遴选及考核工作;协助研究生科研项目申报、结题工作;协助研究生及导师信访对外联络工作;所分管工作的宣传、档案、会议及学院交办的其他工作信件领取,协助4个会议室管理等

研究生院、人事处、宣传部等 

教学科研科

科长

姚玲虹

25-513

0572-23206846684

学科及专业建设工作;招生工作;科技与服务地方工作(含科研工作量统计);实践教学基地建设;实习实践工作;培养方案毕业设计管理工作;教学检查与质量评估;教学状态数据统计;3+1平台建设;对外联络工作;所分管工作的宣传、档案、会议及学院交办的其他工作。

教务处(实践教学科、教学运行科)、发展规划处/教育评估中心、学科处、科技处、社会合作处、学生处(招就办)、档案馆等

教学秘书

(兼督导秘书)

 

25-513

0572-23206846684

工学讲坛;课外学分管理、学科竞赛;教师教学业绩考核;主讲教师资格认定;教学工作量统计(含课程设计、实习);留学生教学管理工作日常教学运行与调度;教室资源协调;教学计划、教学大纲管理;教学任务落实;排课、调停课、学生选课;公选课;授课计划管理;学生评教;教师教学发展分中心工作;对外联络工作;所分管工作的宣传、档案、会议及学院交办的其他工作。

采购管理中心、教务处(教务管理科、教师教学发展中心)

教务员

段艳君

25-513

0572-23206846684

教务系统管理;学分制管理;学籍管理;成绩管理;学生重修、补修、免修;学籍异动、转学、转专业;;辅修制专业与学位;考试考务管理与考风建设;各类等级考试及证书管理;毕业审核;交换生工作(学分审核);对外联络工作教材征订及管理;所分管工作的宣传、档案、会议及学院交办的其他工作。

教务处(学籍管理科、考试科、教务管理科)

学生工作办公室

 

 

主任

赵 磊

25-123

0572-23206836683

负责心理健康教育、评奖评优、学风建设、学籍异动、对外国际交流和学生工作品牌建设,所分管工作的宣传、档案、会议及学院交办的其他工作。分管2023级本科生,担任材化学生党支部书记。

组织部、学生处、教务处、国际学院

辅导员

冯祖阚

25-123

0572-23206256625

负责团学和品牌建设、考研、就业、综治创安,统筹迎新工作,所分管工作的宣传、档案、会议及学院交办的其他工作。分管2021级、2022级本科生,担任机械学生党支部书记。

研究生院、学生处、团委、后勤服务中心、门诊部

辅导员

闻柯

25-123

0572-23206256625

负责党建、日常管理(保险、人武、违纪等)、公寓管理、统筹研究生日常管理,所分管工作的宣传、档案、会议及学院交办的其他工作。担任电气学生党支部书记。

研究生院、学生处、团委、后勤服务中心

辅导员

仲珊

25-123

0572-23206836683

协助团学和迎新工作,负责帮困助学、学生科研、学科竞赛、新媒体、2024级新生军训工作,分管2024级新生、留学生,所分管工作的宣传、档案、会议及学院交办的其他工作。协助研究生第一党支部工作。

研究生院、学生处、教务处、团委、后勤服务中心

研究生工作办公室

主任

许虹怡

25-309

0572-23206906690

硕士学位授予权申请、审核评估工作;研究生招生宣传、培养方案及初试考试大纲修订汇总工作;研究生教学管理及所分管工作的宣传、档案、会议及学院交办的其他工作。

学科处、研究生院、学生处、教务处

实验中心

主任

胡晓军

25-309

0572-23206906690

实验室规章制度、人员分工及日常管理工作;实验室规划建设工作;实验室项目培育及申报工作;实验设备(用品)采购招标、入库管理及报废处置工作;实验课程开设及准备工作;实验室安全环保及所分管工作的宣传、档案、会议及学院交办的其他工作。

实验室管理处、公共事务管理处、采购管理中心

服务地方办公室

主任

李兵

25-225

 

服务地方及校企合作工作管理办法制定工作;年度服务地方指标制定及落实;校企合作项目引荐;产学研基地建设;教师挂职及外派技术专家推荐;横向项目签订联络;年度服务地方工作总结及所分管工作的宣传、档案、会议及学院交办的其他工作。

社会合作处

培训中心

主任

蔡嘉宾

25-309

0572-23206906690

培训项目管理办法制定工作;培训年度指标制定及落实;对外宣传联络、申报、组织及考核工作;参与校企合作及产学研基地建设;年度培训工作总结及所分管工作的宣传、档案、会议及学院交办的其他工作。

继续教育学院

分工会

主席

杨帆

25-227

 

配合党委做好教职工思想政治工作;双代会筹备组织工作;分工会年度计划、总结工作;推优评选、表彰先进工作;工会活动组织工作;教职工之家建设及所分管工作的宣传、档案、会议及学院交办的其他工作。

工会

 


                                                                                  工学院系部负责人岗位职责


系部

岗位

姓名

办公室

办公电话

主要工作内容

机械工程系

系主任

彭黄湖

25-425

0572-2320681

负责研究生及本科生招生、教学常规、专业及课程建设、教学质量监控、科研与服务地方工作、人才引进、创新创业与学科竞赛及学院交办的其他工作。

支部书记

彭黄湖

25-425

0572-2320681

负责党建思政、毕业设计、招生就业、本科教学运行、实践教学、教学大纲制定及学院交办的其他工作。

电气工程系

系主任

杜树新

25-419

0572-2320682

负责本科生及研究生招生、教学常规、科研与服务地方工作、人才引进、创新创业与学科竞赛及学院交办的其他工作。

支部书记

吴夏来

25-421

0572-2320682

负责实践教学、党建思政、毕业设计(论文)、毕业生就业及学院交办的其他工作。

材料工程系

系主任

张一帆

25-423

0572-2320680

负责本科生教学常规、科研与服务地方工作、人才引进、实践教学、毕业设计及学院交办的其他工作。

支部书记

沈强

25-423

0572-2320680 

负责党建思政、学生创新创业与学科竞赛、毕业生就业及学院交办的其他工作。