各系部、2021级各班级：

结合工学院工作实际情况，现就2021级学生毕业论文答辩工作通知如下，请遵照执行：

一、答辩前须知

（一）正式答辩前，请各位同学和老师将论文相关材料（任务书、开题报告、外文翻译原文、译文、初稿、二稿、三稿、定稿）在4月25日前上传教务系统，查重报告请各位同学在校外查重网站查重通过后在系统内点击获取（每人2次免费检测机会）。

请各系部在4干25日前收齐定稿，由教学办统一做AICG检测，持有AICG检测报告并通过检测者方可进行答辩。

注：以下几个时间节点请注意：

查重及修改，定稿完成：2025年4月25日前；

（请各位同学务必在4月25日前上传论文定稿，否则影响评阅教师评阅）

答辩分组及评阅教师系统录入完成：2025年4月25日前

（4月23日答辩组长教师提交评阅对应名单，4月25日后可在系统进行在线评阅）；

评阅教师完成评阅：2025年5月5日前；

指导教师成绩、评阅成绩、答辩成绩录入：2025年5月7日前（第二批答辩的在答辩后2天内）；

毕业论文最终成绩合成：2025年5月12日（第二批答辩的在答辩后2天内）；

答辩组长上交所有纸质材料：2025年5月16日（第二批答辩的在答辩后2天内）； 

论文答辩（一辩及二辩）结束后学生完成论文修改，上传定稿PDF版（教育部论文抽检要求一律使用PDF版）至系统，指导教师完成中英文标题、全过程材料（包括查重）、及定稿的核对：2025年5月20日。

（二）指导情况记录:每次填写不少于50字；开题报告中的文献综述不用写摘要，不少于500字；开题报告中的指导教师意见不能简单的写同意，至少要体现两点：符合培养目标；学生做了大量准备等。

（三）所有电子表格与模板，以学院下发模板为准，不按照模版要求提交的论文，禁止参加答辩。论文和材料中所有需要签名的地方均需电子签名（手写签名后拍照上传）。

（四）毕业论文实行指导教师负责制，请各位指导教师严把毕业论文质量，于4月23日前在教务系统内完成答辩资格设置确认（毕业设计-答辩资格设置-设置），学生上传的过程性文档和论文终稿齐全并经指导教师检查通过后，方可参加答辩。

（五）请论文指导老师、评阅教师、答辩组长在论文定稿上传后及时在教务系统中录入过程材料指导记录（评语）、成绩（5月12日前完成）：毕业设计（论文）- 成绩录入- 勾选1名学生后点击“成绩录入”- 录入成绩并写上评语。

（六）原则上所有的学生均须参加第一次答辩，参加答辩的学生须妥善安排个人事务，务必按时参加答辩，确因特殊原因需延期答辩，必须在4月26日前向指导教师提交延期申请，经指导教师签字同意后提交教学办，否则将视作无故缺席（放弃）答辩，后果自负。

（七）论文系统中无论文相关资料的学生视为毕业论文未通过。

二、答辩安排

2024届学生毕业论文答辩共安排2次，具体安排由系部通知

请注意：参加第二次答辩的同学需参加第二批毕业审核，第二批毕业审核拿毕业证书时间预计在2025年6月底，请提交延迟答辩申请的同学慎重考虑。

答辩形式：线下答辩（不再安排线上答辩），具体答辩分组及组长由各系部自行通知。

三、答辩流程

（一）答辩过程：答辩时要求每位同学的答辩以介绍核心内容为主，每位学生答辩的总时间原则上控制在20分钟以内（其中包括：1.学生陈述；2.教师提问（不少于3个问题）。请各小组组长自行控制和把握具体时间。

答辩组长需提前安排好论文交叉评阅工作：答辩组长教师在4月23日前将论文评阅老师与对应的学生名单上报系统，；评阅老师答辩前在教务系统中进行线上评阅并录入评语及成绩；小组成员根据组长安排认真做好相关工作。

（二）答辩后：学生需根据答辩小组老师提出的修改意见认真修改，修改后的毕业论文经指导教师认可后上传系统论文定稿处（PDF版），答辩组长在5月12日（第二批答辩的在答辩后2天内）前将答辩成绩录入系统，并把本组学生答辩记录表纸质稿（答辩组长签字）、答辩情况总结表（答辩组长签字），答辩成绩汇总表（答辩组各成员签字）于5月16日前（第二批答辩的在答辩后2天内）交到教学办。

请注意：正方教务系统中的论文标题与终稿标题务必一致，否则会导致论文抽检系统论文无法上传，请同学们务必将两个标题改为一致！修改路径为：毕业设计— 课题修改申请/题目修改申请 — 右上角点击“增加” — 提交 - 指导教师审核通过。

四、论文学术不端行为检测

检测方法：正方教务系统自带的检测程序。

（一）系统检测前：

每位学生只有两次次免费检测机会，登录系统检测之前，请学生将导师认可后的论文定稿先自行通过其他渠道检测。

（二）系统检测合格要求：

1.总文字复制比小于30%（去除本人已经发表的文献）才能参加论文评阅和答辩。

2.检测内容范围为毕业设计（论文）全文。（上传论文时，检测系统对格式正确的封面，目录，原创声明，参考文献这四类内容自动识别后忽略不做检测，除这四类内容，其他内容都做检测，包括致谢，附录等）。

3.答辩结束后，经过修改的最终提交论文与检测版本基本保持一致，若改动太多，需重修检测。

五、其他未尽事宜，以学校和学院通知为准。 

                                           工学院

                                         2025年4月10日